モーニン株式会社（以下「当社」といいます）は、茨城県より受託した「いばらきの魅力発信事業【ペットツーリズムを活用した魅力発信】」（以下「本事業」といいます）のキャンペーン事務局として、本キャンペーンの応募者および当選者（以下「お客様」といいます）の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1取得する個人情報
当社が本キャンペーンにおいて取得する個人情報は、以下のとおりとなります。
- 本キャンペーンの応募受付、応募資格の確認およびお客様へのご連絡のため：メールアドレス、ならびに応募資格の確認に必要な情報
- 賞品の発送のため：氏名、住所、および電話番号
※賞品（A賞）の提供につきましては、紙の宿泊券の郵送により行い、賞品（B賞）の提供につきましては県産品セットの配送により行います。賞品の発送に必要となる氏名、住所および電話番号につきましては、抽選により当選されたお客様に対してのみ、当選通知後に別途ご登録いただくものとします。
2個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用いたします。
- ①本キャンペーンの応募受付、応募資格の確認、抽選、当選連絡、および賞品の発送・配送連絡
- ②本キャンペーンに関するお問い合わせ対応
- ③特定の個人との対応関係を排除した統計データの作成、ならびに当該データによる本事業の成果報告および効果測定への利用
3個人情報の第三者提供・業務委託
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、賞品の発送業務（協力事業者からの直送手続きを含みます）および当選・配送に関するご連絡のため、賞品手配元である協力事業者および配送事業者に対し、業務の遂行に必要な範囲（氏名、住所、電話番号等）に限定して個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、委託先が委託業務の目的外で当該個人情報を利用することを禁じます。
当社は、本事業の主催者である茨城県に対する成果報告を行うにあたり、個人情報を提供することはなく、特定の個人との対応関係を排除した統計データのみを報告・提供いたします。
4個人情報の安全管理および廃棄
当社は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、本キャンペーンの応募受付・抽選、当選連絡、賞品の発送、お問い合わせ対応および統計データの作成等上記利用目的に係る業務が完了した後、速やかに確実に廃棄・消去いたします。委託先に対しても、委託業務の完了後、当該個人情報の返却または消去を求め、その実施を確認いたします。ただし、法令に基づき保存が必要な情報については、必要な期間に限り保存し、その期間の経過後、速やかに廃棄・消去いたします。
5お問い合わせ先
本キャンペーンにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情のお申し出、ならびに保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止のご請求は、以下までご連絡ください。 ご本人またはその代理人であることを確認させていただいた上で、法令に従い対応いたします。